Mendapatkan Balasan terhadap pesan suara Anda

Jika anda seperti kebanyakan orang bisnis pesan suara, telah kedua sederhana dan rumit kehidupan anda. Pada sisi baik, ia membantu Anda bertukar informasi. Pada sisi lain, pesan meninggalkan bisa seperti menempatkan catatan dalam botol yang bergantungan off ke laut. Di sini adalah cara untuk memastikan bahwa pesan anda mendapatkan hasil.

1) Menyiapkan untuk panggilan tersebut. Menyadari bahwa anda akan lebih untuk mengakhiri ke atas dalam sebuah sistem pesan suara dari untuk berbicara dengan seseorang. Justru itu, menulis sebuah daftar kunci anda poin dan pertanyaan sebelum Anda menghubungi nomor. Kemudian menggunakan daftar yang sebagai menguraikan ketika Anda meninggalkan pesan. Tentu saja, seperti juga persiapan membantu Anda berkomunikasi secara efektif apabila anda benar-benar berbicara untuk seseorang.

2) Jika anda menderita tiba-tiba ketika bunyi bip blok mental memberitahu anda untuk meninggalkan pesan, hang. Kemudian anda mengatur pikiran dan memanggil kembali. Ini jauh lebih baik daripada meninggalkan rambling, pesan tidak keruan.

3) Bila Anda meninggalkan pesan, berbicara dengan jelas. Mulai dengan salam orang dan mengidentifikasi diri anda. Misalnya, saya mungkin berkata “Hi Pat. Ini adalah Steve Kaye pada 714-528-1300.” standar protokol komunikasi ini memberitahu orang lain yang anda ingin call dan mengenali siapa anda.

4) Ketika meninggalkan bilangan, menulis angka-angka sementara anda negara mereka. Hal ini memperlambat laju berbicara Anda untuk mencocokkan pendengar, kecepatan menulis. Kemudian sebagai ditambahkan terimakasih, ulangi semua bilangan. Jika ini adalah kontak pertama Anda atau jika nama anda adalah biasa, Eja nama anda, juga menulis setiap huruf sebagai anda berbicara. Waktu ekstra yang anda menghabiskan meninggalkan pesan yang jelas memudahkan untuk orang lain untuk mengembalikan panggilan Anda.

5) menyatakan tujuan panggilan Anda. Sejujurnya dan ringkas. Menyediakan informasi yang cukup agar orang lain dapat memenuhi permintaan anda dengan meninggalkan pesan pada sistem pesan suara Anda.

6) tidak pernah meninggalkan informasi pribadi pada sebuah pesan. Hal ini dapat mempermalukan anda atau orang lain. Mungkin pembantu atau seperjuanganku akan mengambil pesan Anda, pesan yang akan diputar kembali pada speaker phone dengan orang lain di kantor, atau pesan anda akan diteruskan ke orang lain.

7) tidak pernah meninggalkan pesan saat anda kesal. Kemarahan selalu awan pemikiran yang jernih. Sebagai gantinya, hang, dan menyebutnya kembali setelah anda menjadi tenang.

8) menutup pesan anda dengan petunjuk cara merespons. Sarankan kali ketika anda akan tersedia untuk sebuah panggilan kembali. Misalnya, Anda mungkin berkata “saya selamat datang di sebuah panggilan kembali di tiga sore ini.” Kemudian menambahkan dorongan positif, seperti “Aku menantikan dari anda.”

 

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*